Política de Privacidade e Proteção de Dados
Como o portal oficial da Prefeitura Municipal de Itabuna coleta, usa, compartilha e protege dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
1. Quem somos
Esta política se aplica ao portal oficial da Prefeitura Municipal de Itabuna (CNPJ 14.147.490/0001-68), controladora dos dados pessoais tratados neste site, e descreve como cuidamos das informações dos cidadãos que utilizam nossos serviços digitais.
O tratamento segue a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD), a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) e o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014). Ao navegar neste portal e utilizar seus serviços, você concorda com as práticas descritas a seguir.
2. Dados que coletamos
Dados fornecidos por você — nome, CPF, e-mail, telefone, endereço e o conteúdo da mensagem, quando você preenche formulários como Ouvidoria, e-SIC, Fale Conosco, avaliação de serviços ou questionários participativos.
Dados de navegação — endereço IP, tipo de dispositivo e navegador, páginas visitadas, origem do acesso e data/hora, coletados automaticamente por meio de cookies e tecnologias semelhantes.
Dados sensíveis — este portal não solicita dados sensíveis (saúde, origem racial, convicção religiosa ou política, entre outros). Caso você os inclua espontaneamente no texto de uma manifestação ou solicitação, recomendamos fazê-lo apenas quando estritamente necessário para o atendimento.
4. Para que usamos seus dados
- Responder manifestações e solicitações feitas pela Ouvidoria e pelo e-SIC;
- Garantir a transparência ativa dos atos públicos, conforme exige a LAI;
- Processar e responder mensagens enviadas pelo Fale Conosco e formulários de avaliação;
- Personalizar e melhorar a navegação e a acessibilidade do portal;
- Cumprir obrigações legais e regulatórias de publicidade dos atos da administração pública;
- Garantir a segurança do portal e prevenir fraudes e uso indevido.
5. Base legal para o tratamento
Por se tratar de um órgão público, a maior parte dos dados é tratada com base na execução de políticas públicas e no cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, incisos II e IX, e art. 23 da LGPD), o que dispensa consentimento para serviços como Ouvidoria, e-SIC, Carta de Serviços e Transparência.
Já os cookies não essenciais e o envio de formulários opcionais dependem do seu consentimento (art. 7º, inciso I), que pode ser revogado a qualquer momento.
6. Com quem compartilhamos
- Órgãos e entidades públicas, quando exigido por lei ou determinação (ex.: Tribunal de Contas, Ministério Público, Poder Judiciário);
- A empresa responsável pela hospedagem, pelo desenvolvimento e pela operação técnica do portal, que atua estritamente como operadora dos dados, sob obrigações contratuais de confidencialidade e segurança (art. 39 da LGPD);
- Terceiros, apenas mediante seu consentimento explícito ou obrigação legal.
Não vendemos, alugamos ou comercializamos dados pessoais para fins de marketing de terceiros.
7. Por quanto tempo guardamos seus dados
Os dados são mantidos pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram coletados, para atender a prazos legais de guarda documental e prestação de contas, ou até que você solicite a eliminação — nos casos em que o tratamento se baseia em consentimento, como cookies não essenciais.
8. Como protegemos seus dados
- Conexão criptografada (HTTPS/TLS) em todo o portal;
- Controle de acesso por perfil de usuário nos sistemas internos;
- Backups periódicos e monitoramento contra acessos indevidos;
- Equipe orientada sobre boas práticas de segurança e proteção de dados.
9. Seus direitos como titular
Conforme o art. 18 da LGPD, você pode a qualquer momento:
Confirmação e acesso
Saber se tratamos seus dados pessoais e obter acesso a eles.
Correção
Solicitar a atualização de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
Anonimização, bloqueio ou eliminação
Pedir a remoção de dados desnecessários, excessivos ou tratados fora da lei.
Portabilidade
Solicitar a transferência dos dados a outro fornecedor de serviço, quando aplicável.
Informação sobre compartilhamento
Saber com quais entidades públicas ou privadas seus dados foram compartilhados.
Revogação do consentimento
Retirar a qualquer momento o consentimento dado para cookies não essenciais.
Oposição
Se opor a um tratamento realizado em desacordo com a LGPD.
Revisão de decisões automatizadas
Pedir revisão de decisões tomadas unicamente por meios automatizados.
Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato com o Encarregado de Dados indicado abaixo ou pelo Fale Conosco.
10. Encarregado de Dados Pessoais (DPO)
É a pessoa responsável por receber dúvidas, solicitações e reclamações sobre o tratamento de dados pessoais neste portal, e por atuar como canal de comunicação com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
11. Alterações desta política
Esta política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças legais ou nos serviços oferecidos pelo portal. A data da revisão mais recente está indicada no topo desta página. Recomendamos consultá-la de tempos em tempos.
